بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ، ثم مرحلة الربط والتكامل التي تُطبق على المنشآت على شكل مجموعات تُبلَّغ بها مسبقاً.
ما الفرق بين المرحلتين؟
في المرحلة الأولى كان المطلوب إصدار الفواتير إلكترونياً وحفظها. أما المرحلة الثانية فتتطلب أن يرتبط نظام الفوترة لديك مباشرة مع منصة الهيئة (فاتورة)، بحيث تُرسل الفواتير أو تُعتمد إلكترونياً.
المتطلبات الأساسية للمرحلة الثانية
- إصدار الفاتورة بصيغة XML وفق المعيار المعتمد من الهيئة.
- ختم تشفيري لكل فاتورة ورمز استجابة سريعة (QR).
- تسجيل جهاز أو نظام الفوترة لدى الهيئة والحصول على الشهادة.
- الفواتير الضريبية (بين المنشآت) تُرسل للاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري.
- الفواتير المبسطة (للأفراد) تُرسل للهيئة خلال مدة محددة بعد إصدارها.
هل تحتاج برنامج محاسبة كامل؟
ليس بالضرورة. كثير من المنشآت الصغيرة تحتاج فقط أداة فوترة متوافقة، دون تعقيد الحسابات والقيود. أداة الفوترة المستقلة أسرع في التشغيل وأقل تكلفة.
كيف تستعد؟
- تابع بريدك المسجل لدى الهيئة لمعرفة موعد مجموعتك.
- تأكد أن نظامك الحالي يدعم المرحلة الثانية، أو اختر أداة متوافقة.
- جهّز بيانات منشأتك: الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان الوطني.
- اختبر إصدار الفواتير قبل الموعد بوقت كافٍ.
للتفاصيل الرسمية الكاملة، راجع دائماً الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وإذا أردت أداة فوترة متوافقة وبسيطة، اطلب عرض سعر وسنساعدك على التشغيل.
